| 党政办公室 | ||||
| 姓名 | 职务 | 联系方式 | 办公室地点 | 工作范围 | 
| 龚荣 | 主任 | 68752161 lgong@whu.edu.cn | 物理大楼A-208 | 主持办公室工作,负责人事人才、离退休、保密、统战、档案、师资培训 | 
| 侯显洲 | 副主任 | 68752161 00033044@whu.edu.cn | 物理大楼A-208 | 组织工作、宣传工作等 | 
| 教学科研办公室 | ||||
| 姓名 | 职务 | 联系方式 | 办公室地点 | 工作范围 | 
| 熊冬霞 | 主任 | 68752979 xiongdx@whu.edu.cn | 物理大楼A-211 | 主持办公室工作,负责研究生教学管理,包括:研究生招生、教育质量管理、学位工作等 | 
| 徐晟 | 副主任 | 68752993 sxu@whu.edu.cn | 物理大楼A-209 | 本科生教学管理,包括:排课、教研活动、教与学论坛、教师各类奖励申报、教研教改项目、教学成果、课程建设、公共课程改选、公共课程质量数据监控、课程思政等 | 
| 袁娜 | 副主任 | 68756623 yuanna@whu.edu.cn | 物理大楼A-210 | 科研、学科建设、国际交流、大型仪器设备平台建设 | 
| 梁康梅 | 68752993 liangkangmei@whu.edu.cn | 物理大楼A-209 | 本科生教学管理,包括:学籍管理、成绩管理、课程教学日常管理、毕业论文、学分清查、推免、专业分流、教材登记、助教费用统计等 | |
| 赵蓉 | 68752993 00006942@whu.edu.cn | 物理大楼A-209 | 本科生教学管理,包括:教学工作量统计、转专业、强基计划录取、学科竞赛、大学生创新创业项目、专业课改选、科研训练登记、实习实训、日常评估资料收集整理等 | |
| 李菲 | 68752979 life@whu.edu.cn | 物理大楼A-211 | 研究生教学管理,包括:研究生培养、合作办学,并协助完成学位、招生等工作 | |
| 肖星星 | 68756623 xxxiao@whu.edu.cn | 物理大楼A-210 | 科研财务、学院公共行政财务 | |
| 学生工作办公室 | ||||
| 姓名 | 职务 | 联系方式 | 办公室地点 | 工作范围 | 
| 周鹃 | 主任 | 68752393 zhoujuan@whu.edu.cn | 物理大楼A-208 | 主持办公室工作,研究生辅导员 | 
| 刘文娣 | 副主任 | 68752393 wdliu2021@whu.edu.cn | 物理大楼A-212 | 研究生辅导员 | 
| 张瀚丹 | 副主任 | 68752997 zhanghd26@whu.edu.cn | 物理大楼A-202 | 本科生辅导员,负责心理健康教育与咨询 | 
| 刘蕾 | 副主任 | 68752997 leiliu12@whu.edu.cn | 物理大楼A-202 | 本科生辅导员,指导学生办理助学贷款,勤工俭学 | 
| 彭瑾 | 68752997 pengjin777@whu.edu.cn | 物理大楼A-202 | 本科生辅导员,负责本科生党建 | |
| 安全与实验室管理办公室 | ||||
| 姓名 | 职务 | 联系方式 | 办公室地点 | 工作范围 | 
| 朱娟蓉 | 主任 | 68752969 juanrongzhu@whu.edu.cn | 物理大楼A-207 | 主持办公室工作,负责纪检及安全、设备管理 | 
| 赵新月 | 副主任 | 68752969 zhaoxy@whu.edu.cn | 物理大楼A-207 | 维修、物业、公共设备设施及消防设施管理 |