| 姓名 | 职务 | 工作职责 | 联系电话 | 邮箱 | 
| 周鹃 | 党政办主任 | 主持办公室工作,并负责人事人才、离退休、校友等 | 68752161 | zhoujuan@whu.edu.cn | 
| 朱娟蓉 | 专职组织员(内设机构主任) | 负责组织、党建、宣传等工作 | 68752161 | juanrongzhu@whu.edu.cn | 
| 熊冬霞 | 教学科研办公室主任 | 主持办公室工作,并负责研究生教学管理,包括:研究生招生、教育质量管理等 | 68752979 | xiongdx@whu.edu.cn | 
| 徐晟 | 教学科研办公室副主任 | 负责本科生教学管理,包括:排课、教研活动、教与学论坛、教师各类奖励申报、教研教改项目、教学成果、课程建设、公共课程改选、公共课程质量数据监控、课程思政等 | 68752993 | sxu@whu.edu.cn | 
| 袁娜 | 教学科研办公室副主任 | 负责科研、学科建设、国际交流、大型仪器设备平台建设等 | 68756623 | yuanna@whu.edu.cn | 
| 赵蓉 | 教学科研办公室科员 | 负责本科生教学管理,包括:教学工作量统计、转专业、强基计划录取、学科竞赛、大学生创新创业项目、专业课改选、科研训练登记、实习实训、日常评估资料收集整理等 | 68752993 | zhaor@whu.edu.cn | 
| 梁康梅 | 教学科研办公室科员 | 负责本科生教学管理,包括:学籍管理、成绩管理、课程教学日常管理、毕业论文、学分清查、推免、专业分流、教材登记、助教费用统计等 | 68752993 | liangkangmei@whu.edu.cn | 
| 肖星星 | 教学科研办公室科员 | 科研财务助理,负责科研财务、学院公共行政财务等 | 68756623 | xxxiao@whu.edu.cn | 
| 李菲 | 教学科研办公室科员 | 负责研究生教学管理,包括:研究生培养、合作办学、学位,并协助完成招生等 | 68752979 | 1.life@whu.edu.cn | 
| 刘文娣 | 学生工作办公室副主任、分团委副书记 | 担任研究生辅导员,并负责研究生党建、安全、就业、评奖评优等 | 68752393 | wdliu2021@whu.edu.cn | 
| 张瀚丹 | 安全与实验室管理办公室副主任、分团委副书记 | 担任本科生辅导员,并负责心理健康教育与咨询等 | 68752997 | zhanghd26@whu.edu.cn | 
| 刘蕾 | 学生工作办公室副主任 | 担任研究生辅导员,并负责研究生团委、奖助、学术科技、心理健康等 | 68752393 | leiliu12@whu.edu.cn | 
| 彭瑾 | 学生工作办公室科员 | 担任本科生辅导员,并负责党建、宣传等 | 68752997 | pengjin777@whu.edu.cn | 
| 赵文增 | 学生工作办公室科员 | 担任本科生辅导员,并负责资助育人等 | 68752997 | wzzhao@whu.edu.cn | 
| 龚荣 | 安全与实验室管理办公室主任 | 主持办公室工作,并负责纪检及安全、设备管理等 | 68752969 | lgong@whu.edu.cn | 
| 赵新月 | 安全与实验室管理办公室副主任 | 负责维修、物业、公共设备设施及消防设施管理等 | 68752969 | zhaoxy@whu.edu.cn |